Operações e stock num território insular · Diagnóstico Completo
Como a Navegante Distribuição pode crescer com mais margem e menos capital imobilizado, numa ilha onde tudo chega de navio.
Preparado para a administração da Navegante Distribuição · Novembro de 2026 · Exemplo ilustrativo: empresa e dados fictícios
Em resumo
O que propomos fazer, porquê, e a decisão que precisamos da administração para avançar antes da próxima época alta.
Hoje as encomendas aos fornecedores dependem da experiência de dois compradores. Uma previsão de procura por artigo e uma reposição calculada para cada navio reduzem ao mesmo tempo o stock e as ruturas.
DecisãoAprovar o projeto de planeamento de compras, com arranque em janeiro.
Ver detalhe →Cerca de 450 mil € estão em artigos sem venda há mais de seis meses. Um plano de escoamento e regras claras para entrada de novos artigos libertam capital e espaço no armazém.
DecisãoNomear um responsável de gama e aprovar a lista de artigos a descontinuar.
Ver detalhe →Sete em cada dez encomendas chegam por telefone, WhatsApp ou email e são introduzidas à mão. Um portal de encomendas com catálogo e preços por cliente reduz erros e liberta a equipa comercial para vender.
DecisãoEscolher 30 clientes piloto para o primeiro trimestre.
Ver detalhe →O que não recomendamos agora: abrir um armazém próprio em São Miguel ou lançar uma marca própria. Fazem sentido mais tarde, quando o planeamento e as margens estiverem sob controlo.
Ponto de partida
Empresa familiar, na segunda geração, que abastece hotelaria e restauração, retalho independente e instituições na Terceira, na Graciosa e em São Jorge. Tudo o que vende chega do continente em contentor, com um navio por semana.
Onde está o stock
Distribuição do valor em stock por tipo de artigo. Os artigos A são os 20% que fazem 80% das vendas. Escolha o cenário.
Valores ilustrativos de uma empresa fictícia.
O que encontrámos
O que muda em 12 meses
Os indicadores que propomos acompanhar, hoje e a meta a 12 meses.
Metas ilustrativas, em linha com o que distribuidoras de dimensão semelhante conseguem no primeiro ano com previsão de procura e reposição planeada.
Onde concentrar a energia
Cada caminho avaliado pelo impacto no resultado e pelo esforço para a organização.
Começar já
O maior impacto: reduz stock e ruturas ao mesmo tempo. Exige dados limpos, uma ferramenta e uma nova rotina de compras.
Ver a recomendação →Começar já
Rápido e com efeito imediato no capital e no espaço do armazém: devolução a fornecedores, promoções e descontinuação.
Ver a recomendação →Começar já
Menos erros e telefonemas, encomendas a qualquer hora e dados de procura mais fiáveis para as compras.
Ver a recomendação →Segunda fase
Rever condições dos clientes que dão prejuízo depois do transporte. Começar quando houver dados de custo por entrega.
Ver a recomendação →Não recomendado agora
Investimento elevado e concorrência forte. Só faz sentido depois de o modelo funcionar bem na Terceira.
Não recomendado agora
Exige volume, fornecedores e marketing. Avaliar daqui a dois anos.
Clique num ponto para ver o detalhe.
As recomendações em detalhe
Porquê
O que propomos
Porquê
O que propomos
Porquê
O que propomos
Porquê
O que propomos
Quanto vale
Mova os valores para testar cenários. Os valores de partida são os deste diagnóstico.
Resultado —
Resultado —
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Com os valores de partida: cerca de 650 mil € de capital libertado e 200 mil € de ganho por ano (custo de posse do stock, margem recuperada e tempo da equipa). O custo de posse inclui financiamento, armazém, seguros, quebras e obsolescência.
Roteiro a 12 meses
O que fazemos
Limpeza de dados de artigos e fornecedores, classificação ABC, lista de stock parado e plano de escoamento.
Metas
ABC concluído · plano de escoamento aprovado · responsável de gama nomeado
O que fazemos
Ferramenta de previsão e reposição, com piloto em duas famílias de artigos. Arranque do portal de encomendas com 30 clientes.
Metas
Piloto com encomendas calculadas · 30 clientes no portal
O que fazemos
Todas as famílias de artigos no novo modelo de compras antes do verão. Stock de segurança ajustado à época alta.
Metas
100% das compras com proposta calculada · stock parado abaixo de 300 mil €
O que fazemos
Acompanhamento semanal durante o verão. Balanço, revisão de margens por cliente e plano para o ano 2.
Metas
Nível de serviço de 98% no verão · 45 dias de stock
Indicadores
Quanto capital está parado no armazém.
Mede-se comValor em stock ÷ custo das vendas por dia
Quantas linhas de encomenda são servidas à primeira.
Mede-se comLinhas servidas ÷ linhas encomendadas
Artigos que deixaram de vender.
Mede-se comValor de artigos sem venda há mais de 6 meses
A adoção do portal pelos clientes.
Mede-se comEncomendas pelo portal ÷ total de encomendas
Rentabilidade real, depois do transporte.
Mede-se comMargem bruta − custo de entrega, por cliente
A confiança nas propostas de encomenda.
Mede-se comErro médio da previsão por artigo A
Próximo passo
Classificação ABC e plano de escoamento, seleção e configuração da ferramenta de previsão e reposição, nova rotina de compras por navio, piloto do portal de encomendas e acompanhamento até ao verão.
Projeto de 5 meses, com honorários fixos acordados antes de começar. Parte do valor do diagnóstico é descontada se o projeto avançar nos 60 dias seguintes. Licenças da ferramenta não incluídas.
Acompanhamento mensal Ativo durante seis meses, para acompanhar a época alta e preparar a revisão de margens por cliente.
Nos pressupostos deste exemplo, o projeto paga-se em menos de dois meses com o ganho anual estimado, sem contar com o capital libertado. Exemplo ilustrativo: a Navegante Distribuição é uma empresa fictícia, criada para mostrar o formato de um diagnóstico estratégico Completo da Sparkinnov Advisory; todos os dados são ilustrativos. Parte do investimento num projeto deste tipo pode ser elegível a apoios regionais, a confirmar caso a caso.